A közös képviselő legfontosabb feladata, hogy a társasház napi ügyeit jogszerűen intézze. Ennek része a közgyűlés határozatainak előkészítése és végrehajtása, az épület fenntartásához szükséges intézkedések megtétele, valamint a közös költség összegének közlése, beszedése és a hátralékok érvényesítése. A társasház közösségét főszabály szerint a bíróságok és más hatóságok előtt is ő képviseli. (NJT)
A pénzügyi feladatok közül a két legfontosabb az éves költségvetési javaslat és az éves elszámolás elkészítése. A költségvetésben fel kell tüntetni a várható bevételeket és kiadásokat, a tervezett üzemeltetési, karbantartási és felújítási munkákat, valamint a tulajdonosonkénti közös költséget. Az éves elszámolásnak pedig be kell mutatnia a tényleges bevételeket, kiadásokat, a lejárt követeléseket, a megtett behajtási lépéseket és a közösség vagyoni helyzetét is. (NJT)
A műszaki-üzemeltetési feladatok lényege, hogy a közös képviselőnek minden szükséges intézkedést meg kell tennie az épület fenntartásának biztosítása érdekében. Ez a gyakorlatban a hibák elhárításának megszervezését, a szükséges karbantartások és felújítások előkészítését, valamint a közgyűlés által elfogadott munkák végrehajtásának szervezését jelenti. A törvény külön azt is kimondja, hogy a közös képviselő a közgyűlés határozata alapján társasház-kezelői tevékenységet is elláthat; vagyis a részletes műszaki-üzemeltetési feladatkör attól is függ, mit bíz rá a közösség. (NJT)
A közös képviselő valóban a külön tulajdont is, amennyiben ez a közös tulajdonban álló épületrészekkel összefüggő szükséges ellenőrzéshez, hibaelhárításhoz vagy fenntartási munkákhoz kell. (NJT)
A közös képviselő fontos szervezési és adminisztrációs feladatokat is ellát. Összehívja a közgyűlést, kezeli a közgyűlési döntések dokumentálását, és köteles vezetni a Közgyűlési Határozatok Könyvét. Tulajdonosváltás esetén a tulajdonostárs kérésére írásbeli nyilatkozatot is adnia kell a közösköltség-tartozásról. (NJT)
Fontos, hogy nem minden, a gyakorlatban rászokott feladat tartozik automatikusan a közös képviselő általános törvényi kötelezettségei közé. A részletes munkakört a társasház szervezeti-működési szabályzata és a megbízási jogviszony is pontosíthatja, de csak a törvény keretei között. A törvény azt is kimondja, hogy a közösség szerveinek hatáskörét, jogait és kötelezettségeit az SzMSz-ben kell meghatározni, miközben a közös képviselő munkájának rendszeres ellenőrzése már nem az ő, hanem a számvizsgáló bizottság feladata. (NJT)
