A társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény (Tht.) egyértelműen fogalmaz: a társasház gazdálkodásának átláthatóságát az éves költségvetési javaslat és az éves elszámolás (beszámoló) biztosítja.
1. Az éves költségvetés
Az éves költségvetés a terv. Ez tákákoztat arról, hogy a következő évben miből fog gazdálkodni a ház, és mire költi el a tulajdonosok befizetéseit. Megmutatja a várható bevételeket (közös költség, bérleti díjak, kamatok) és a tervezett kiadásokat. A költségvetésére a közös képviselő tesz javaslatot és a közgyűlés fogadja el.
- Tartalmi elemei (Tht. 47. §):
- a közös tulajdonnal kapcsolatos várható bevételek és kiadások költségnemenként (pl. víz, villany, szemétszállítás, takarítás, felújítási alapba szánt befizetések);
- a tervezett üzemeltetési, karbantartási és felújítási munkákat és ezek várható költségét;
- a közös költséghez való hozzájárulás összegét – a tulajdonostársak nevének feltüntetésével –, a külön tulajdonban lévő lakások és nem lakás céljára szolgáló helyiségek szerinti bontásban.
- Miért kötelező? Ezen alapul a közös költség mértéke. Érvényes, közgyűlés által elfogadott költségvetés nélkül a közös képviselő jogilag támadható a költségek beszedésekor.
2. Az éves beszámoló: A múlt elszámolása
A beszámoló a tények dokumentuma. Ez ad számot arról, hogy az előző évben elfogadott költségvetéshez képest valójában mi történt a ház gazdálkodásában. A tulajdonosok itt látják, hogy mennyi pénz folyt be ténylegesen, és pontosan mire költötték azt el.
- Tartalmi elemei (Tht. 48. §):
- a tényleges bevételek és kiadások részletezése kötségnemeként, az SZMSZ-ben meghatározott bontásban;
- a tervezett és tényleges bevételeket források szerint;
- a kintlévőséget (még nem teljesített követelések) részletezését és a behajtás érdekében megtett intézkedéseket;
- a társasház bankszámla- és pénztáregyenlegét az év végén;
- a felújítási alap egyenlegét;
- a közösség egészét terhelő kötelezettségeket (pl. hitel);
- a közösség tulajdonát képező vagyontárgyak tárgyi-eszköz leltárát.
- Miért kötelező? A közgyűlés az éves beszámoló elfogadásával hagyja jóvá a közös képviselő arra az évre vonatkozó gazdasági tevékenységét. A beszámolót minden tulajdonosnak meg kell küldeni, ezbiztosítja a transzparenciát.
A legfontosabb különbségek
| Szempont | Költségvetés (Terv) | Beszámoló (Tény) |
| Időtartam | A következő évre vonatkozik. | Az elmúlt évre vonatkozik. |
| Fő célja | A közös költség megállapítása. | Az elszámolás és ellenőrzés. |
| Alapja | Becslés, ajánlatok, fix költségek. | Számlák, bankkivonatok, bizonylatok. |
⚠️ Fontos jogszabályi határidő: A törvény értelmében mind a beszámolót, mind a következő évi költségvetést minden év május 31-ig el kell fogadnia a közgyűlésnek!
Tippek kollégáknak:
- Szöveges magyarázat: A számok mellé mindig fűzzünk rövid magyarázatot (pl. miért emelkedett a biztosítás, vagy miért maradt el egy tervezett festés).
- Ellenőrizhetőség: Mindig egyeztessünk a Számvizsgáló Bizottsággal (SZB) a közgyűlés előtt, hogy ők is hitelesíthessék a számokat a tulajdonosok felé.
Készült a Váci Közös Képviselők szakmai közössége számára. Legyen a gazdálkodás átlátható, a társasház edig fenntartható!
