Jelen tájékoztató a Váci Közös Képviselők Klubja weboldalához kapcsolódó adatkezelésekről ad közérthető tájékoztatást. A weboldal elsődlegesen nyilvános, tájékoztató célú oldal. A honlapon általános felhasználói regisztráció és nyilvános belépési lehetőség nincs.
1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: Váci Közös Képviselők Klubja
Levelezési cím: 2600 Vác, Pf. 13.
E-mail: ld. kapcsolatfelvételi űrlap.
Adatvédelmi tisztviselő: a szervezetnél külön adatvédelmi tisztviselő nincs kijelölve
2. Az adatkezelésre irányadó jogszabályok
Az adatkezelésre különösen az alábbi jogszabályok irányadók:
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR),
- a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról,
- az elektronikus hírközlésre és az elektronikus hirdetésekre vonatkozó mindenkor hatályos magyar szabályok.
3. Milyen adatokat kezelünk?
3.1. A honlap megtekintése során keletkező technikai adatok
A honlap meglátogatásakor a webszerver és a tárhelyszolgáltató rendszere technikai adatokat rögzíthet, például:
- az IP-címet,
- a látogatás időpontját,
- a megtekintett oldal címét,
- a böngésző és az operációs rendszer alapvető adatait,
- a kiszolgálással kapcsolatos technikai naplóadatokat.
Az adatkezelés célja: a honlap biztonságos működtetése, hibakeresés, visszaélések megelőzése, informatikai biztonság fenntartása.
Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelő jogos érdeke a honlap működtetéséhez és biztonságához.
A megőrzés időtartama: a működéshez és informatikai biztonsághoz szükséges ideig, illetve a tárhelyszolgáltató rendszerében alkalmazott automatikus törlési vagy felülírási rend szerint.
Címzettek: az adatkezelő honlap-karbantartói, valamint a tárhelyszolgáltató mint adatfeldolgozó.
3.2. Kapcsolatfelvételi űrlap
Ha a honlapon kapcsolatfelvételi űrlap működik, az űrlapon megadott adatokat kezeljük. Ilyen adat lehet különösen:
- név,
- e-mail-cím,
- telefonszám, ha a látogató megadja,
- az üzenet tartalma,
- az üzenet elküldésének időpontja.
Az adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, válaszadás, a megkeresések kezelése.
Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelő jogos érdeke a beérkező megkeresések megválaszolásához és kezeléséhez.
A megőrzés időtartama: a megkeresés lezárásától számított legfeljebb 12 hónap, kivéve, ha jogi igény, hatósági megkeresés vagy más igazolt ok hosszabb megőrzést tesz szükségessé.
Címzettek: az adatkezelő illetékes képviselői, honlap-karbantartói, valamint a tárhelyszolgáltató.
Kérjük, hogy a kapcsolatfelvételi űrlapon ne küldjön különleges személyes adatot vagy más, nyilvánvalóan szükségtelen személyes információt.
3.3. Hozzászólások
Ha a honlapon a hozzászólási lehetőség engedélyezett, a hozzászólás beküldésekor kezelhetjük különösen az alábbi adatokat:
- a hozzászóló neve vagy választott megjelenített neve,
- e-mail-címe,
- a hozzászólás tartalma,
- a hozzászólás időpontja,
- technikai és biztonsági adatok, így különösen IP-cím és böngészőadatok,
- az esetlegesen alkalmazott hozzászólói sütik adatai.
Az adatkezelés célja: a hozzászólások megjelenítése, moderálása, a spam és visszaélések megelőzése, a honlap közösségi funkcióinak működtetése.
Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelő jogos érdeke a honlap rendeltetésszerű működtetéséhez, valamint – ha a rendszer külön hozzájárulást kér – az érintett hozzájárulása a hozzászólói sütik használatához.
A megőrzés időtartama:
- a jóváhagyott hozzászólás a honlapon annak törléséig vagy anonimizálásáig maradhat elérhető,
- az elutasított vagy nem jóváhagyott hozzászólásokat legfeljebb 30 napon belül töröljük,
- a hozzászólói sütik a böngészőben a WordPress beállításai szerint tárolódhatnak.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a hozzászólás közzétételével a hozzászóló által választott név és maga a hozzászólás tartalma nyilvánossá válhat.
3.4. Hírlevél
Ha a honlapon hírlevél-feliratkozás működik, a feliratkozás során megadott adatokat külön, e célból kezeljük.
Kezelt adatok köre: e-mail-cím, esetleg név, a feliratkozás időpontja, a feliratkozás technikai igazolásához kapcsolódó adatok.
Az adatkezelés célja: elektronikus hírlevél, egyesületi tájékoztatás, programokról és hírekről szóló értesítések küldése.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes, előzetes, kifejezett hozzájárulása.
A megőrzés időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve a leiratkozásig.
A hírlevél-feliratkozásnál a hozzájárulást külön, nem előre bejelölt jelölőnégyzettel kell kérni. A leiratkozás lehetőségét minden hírlevélben egyértelműen biztosítani kell.
3.5. Online tagbelépési űrlap
Amennyiben a honlapon online tagbelépési űrlap működik, az ott megadott személyes adatok kezelésének célja a tagfelvételi kérelem fogadása, elbírálása, valamint a jelentkezővel való kapcsolattartás.
Az online tagbelépési űrlaphoz kapcsolódó pontos adatkezelési szabályokat – különösen a kezelt adatok pontos körét, a megőrzési időt és az esetleges további címzetteket – az űrlaphoz kapcsolódó külön kiegészítő tájékoztató tartalmazza.
4. Sütik (cookie-k)
A honlap a működéshez szükséges sütiket használhat, különösen a WordPress technikai működéséhez kapcsolódóan. Ha a hozzászólások engedélyezettek, a WordPress a hozzászólók kényelmét szolgáló sütiket is alkalmazhat.
A honlap működéséhez feltétlenül szükséges sütik alkalmazásához külön hozzájárulás rendszerint nem szükséges, ugyanakkor ezekről is megfelelő tájékoztatást adunk.
Minden olyan sütihez vagy hasonló technológiához, amely nem feltétlenül szükséges a honlap működéséhez – különösen statisztikai, marketing- vagy közösségi média célú sütikhez –, az érintett előzetes hozzájárulása szükséges.
5. Külső szolgáltatások és beágyazott tartalmak
A honlapon a jövőben külső szolgáltatások is megjelenhetnek, például:
- Google Analytics,
- Google Maps,
- YouTube-videók,
- Facebook-posztok,
- közösségi megosztó gombok.
E szolgáltatások használata során az adott külső szolgáltató a honlap látogatójáról adatokat gyűjthet, különösen IP-címet, böngésző- és eszközadatokat, valamint a szolgáltatás használatára vonatkozó információkat. Egyes külső szolgáltatások sütiket vagy más követési technológiákat is alkalmazhatnak.
Az érintett külső szolgáltatók saját rendszereikben önálló adatkezelőként járnak el. Az általuk végzett adatkezelésre az adott szolgáltató saját adatvédelmi tájékoztatója irányadó.
6. Adatfeldolgozók és címzettek
A honlap üzemeltetésével összefüggésben az adatkezelő a tárhelyszolgáltató.
A tárhelyszolgáltató az Európai Unió területén nyújt szolgáltatást.
Az adatokhoz hozzáférhetnek továbbá az adatkezelő azon megbízott honlap-karbantartói és adminisztrátorai, akiknek ez a weboldal működtetéséhez szükséges.
Ha a honlapon külső szolgáltatás is aktiválásra kerül, az érintett szolgáltató a saját működéséhez szükséges körben adatokat kezelhet.
7. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik biztosítani a személyes adatok biztonságát, és védi azokat különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisülés ellen.
8. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
A honlap működtetése során automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás nem történik.
9. Az érintettek jogai
Az érintett a rá vonatkozó személyes adatok kezelése kapcsán jogosult különösen:
- tájékoztatást kérni az adatkezelésről,
- hozzáférést kérni a kezelt adataihoz,
- kérni azok helyesbítését,
- kérni azok törlését,
- kérni az adatkezelés korlátozását,
- tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,
- hozzájárulás esetén a hozzájárulását bármikor visszavonni,
- panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál,
- jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulni.
Az adatkezelő az érintetti megkeresésekre indokolatlan késedelem nélkül, de főszabály szerint legkésőbb egy hónapon belül válaszol.
Az érintett a kérelmét a Kapcsolatfelvételi űrlapon vagy postai úton a 2600 Vác, Pf. 13. levelezési címre küldheti meg.
10. Jogorvoslat
Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
Az érintett bírósághoz is fordulhat.
11. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót a jogszabályok változása vagy a honlap működésének módosulása esetén frissítse. A mindenkor hatályos változat a honlapon kerül közzétételre.